El Barcelona Convention Bureau té dues funcions diferenciades:
- Assessoria de planificació i organització de reunions.
- Activitats de promoció destinades a fomentar l'organització de reunions a la ciutat de Barcelona.
Els serveis de suport i assessoria del Barcelona Convention Bureau són totalment gratuïts, la qual cosa ens permet ser completament neutres i imparcials.
Assessoria d'organització:
- Seu, allotjament i proveïdors per al teu congrés, reunió o viatge d'incentius.
- Programes d'activitats per a viatges d'incentius.
- Programes culturals i d'oci per a delegats i acompanyants.
- Visites a la ciutat i excursions.
- Subministrament de plànols i fullets turístics de la ciutat per als participants.
- Enllaç amb els organismes i institucions de la ciutat per a serveis municipals i de protocol.
- Coordinació de visites d'inspecció.
- Publicació gratuïta dels teus esdeveniments.
Suport logístic i econòmic a candidatures de congressos:
- Planificació del procés de candidatura.
- Confecció del dossier de candidatura.
- Cessió del material gràfic i audiovisual necessari.
- Col•laboració en la sessió de presentació de la candidatura.
- Cooperació en la promoció de congressos un cop adjudicats.
- Coordinació amb les autoritats locals.
- Coordinació de les visites d'inspecció.
